1.名片能体现一个人的品位，应精心设计和富有特色。

2.交换名片，宜在与人初次相识时的自我介绍之后或经他人介绍之后进行。

3.若穿西装，宜将名片置于左上方的内口袋；若有手提包，可放于包内伸手可及的位置。

4.交换名片的顺序一般是：先客后主，先低后高。当与多人交换名片时，应依照职位高低的顺序，或是由近及远依次进行，切勿跳跃式地进行，以免让对方误认为有厚此薄彼之感。

5.递送时应将名片正面面向对方，双手奉上。眼睛应注视对方，面带微笑，并大方地说：“这是我的名片，请多多关照。”名片的递送应在介绍之后。在尚未弄清对方身份时，不应急于递送名片，更不要把名片视同传单般随便派发。

6.双手接过对方名片时，应轻声道一声“谢谢”。并仔细地从头到尾把对方的名片阅读一遍，有时还可以有意识地重复一下名片上的职务、职称、学位及其他尊贵的头衔，以示尊重。

7.欲向长辈和嘉宾或地位、职务、声望高于自己的人索取名片，可以说：“以后怎样才能向您请教？”

8.欲向平辈和身份、地位相仿的人索取名片时，可以说：“今后怎样与您保持联系联络。”

9.接受名片后，应回敬一张本人的名片，如身上未带名片，应向对方表示歉意。若不想给对方名片，不可以直接拒绝，可以说：“非常抱歉，我的名片刚刚发完了。”