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2019年03月13日
市公共资源交易涟水分中心“四加强”提升档案管理水平
本报讯 淮安市公共资源交易涟水分中心着力加强四方面工作,全面提升公共资源交易档案管理水平,促进我县公共资源交易档案管理制度化、规范化、标准化、科学化。
该中心加强制度建设,统一领导、分级管理,实施以档案室为重点,专职档案员与兼职档案员相互配合,形成合力;建立档案立卷归档、保管利用、岗位责任制等一系列规章制度,规范档案管理流程,明确工作有人管、事情有人办。
相关人员加强岗位责任,抓好归档工作。业务资料由项目经办人负责收集整理,在招标采购结束后,统一将文件材料移交专职档案管理员。专职档案管理员及时对移交资料进行分类、编目、打卡、装盒,对案件实施分类编写流水号,确保上架不出问题;抓好借阅关,凡查阅或借阅交易项目档案必须履行登记手续,填写《档案借阅单》。借阅的档案不许拆卷、抽页、涂改、转借,并要求如期归还。
该中心将档案信息化列入信息化建设规划,配备档案管理信息化设备,实现文件检索、档案信息管理等功能;建立健全电子文件归档与管理制度,规范档案电子台账。与此同时,编制全年档案管理学习计划,定期组织员工学习培训,邀请档案管理专家现场指导,每年组织一次档案管理业务交流活动,提高管理水平。
(王 虎 张明明)
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